Aus der Praxis gebaut. Für Menschen, die Projekte verkaufen.
Wir sind ein kleines Team aus Österreich mit einer einfachen Überzeugung: Dienstleister verdienen Software, die ihnen den Kopf frei macht – nicht eine, die ihren Tag verwaltet.
„Wieso müssen wir jeden Monat Stunden zusammensuchen, um zu wissen, ob ein Projekt sich gelohnt hat?"
Wir haben Cap gebaut, weil uns das Problem selbst genervt hat.
Zehn Jahre Dienstleistung haben uns eines gelehrt: Die Arbeit ist nicht das Problem. Das Problem ist, dass am Monatsende niemand mehr weiß, was sich wirklich gelohnt hat.
Zeiten in einem Tool, Angebote in einem zweiten, Rechnungen in einem dritten – und eine Excel-Datei, die niemand öffnen will. So entstehen keine Margen. So entsteht Frust.
Also haben wir das System gebaut, das wir selbst gebraucht hätten. Eines, das Projekte, Zeiten und Profitabilität in einem Ablauf zusammenhält – und nebenher die Fragen beantwortet, für die sonst niemand Zeit hat.
Vier Überzeugungen, die jede Designentscheidung filtern.
Klarheit vor Features
Lieber ein einzelner sauberer Ablauf als zehn halbgare Funktionen. Was bleibt, muss seinen Platz verdienen.
Aus der Praxis, für die Praxis
Jede Entscheidung wird gegen einen echten Arbeitstag in einem Dienstleisterbüro geprüft.
Vertrauen ist keine Marketing-Aussage
EU-Hosting, DSGVO, europäische KI – bevor jemand danach fragt. Daten gehören dir, nicht dem Modell.
Software, die nicht im Weg steht
Das beste Tool ist das, das du nicht ständig erklären musst. Wir bauen für Menschen, die ihre Arbeit lieben – nicht ihr System.
Zwei, die das Problem aus jedem Winkel kennen.
Manuel
Mitgründer · Produkt & Vision
Hat jahrelang Dienstleistungsprojekte verantwortet – und gemerkt, dass die größten Margen in den Tools verschwinden, die helfen sollten.
Sascha
Mitgründer · Technik & Architektur
Glaubt, dass ein gutes System wie ein gutes Werkzeug ist: präzise, leise, jeden Tag verfügbar – und nie der Star.
Von einer Notiz zu einem System, dem Büros vertrauen.
- 2023Die Notiz
Aus Frust über fünf Tools entsteht eine Skizze auf einem Notizblock.
- 2024Erste Pilotbüros
Agenturen und Planungsbüros nutzen die ersten Module im Echtbetrieb.
- 2025Ein System
Projekte, Zeiten, Angebote, Rechnungen und Auswertungen vereint.
- HeuteEuropäische KI
Cap Assistent mit Mistral – auf EU-Servern, ohne Training auf deinen Daten.
